طراحی اوراق اداری و بهادار یک عنصر بسیار حیاتی در هویت بصری هر سازمان یا شرکت است. این اوراق علاوه بر ارتباط بصری با مشتریان و جوامع مختلف، اطلاعات مهمی را نیز منتقل می‌کنند. از جمله اوراق اداری و بهادار می‌توان به سهام‌ها، اوراق تسهیلات بانکی، گواهی‌های سپرده، برگه‌های مشخصات اوراق بهادار، فاکتورها، تقویم‌های شرکتی، کارتهای ویزیت، تحریریه‌ها، پاکت‌های ارسال نامه، و نامه‌های رسمی اشاره کرد.
برای طراحی این اوراق، چند ملاحظه بسیار مهم وجود دارد که شامل موارد زیر می‌شود:
- شناسایی هویت بصری: هویت بصری یک شرکت یا سازمان شامل عناصری مانند لوگو، رنگ‌ها، فونت‌ها و استایل‌های مخصوص است. طراحی اوراق اداری و بهادار باید با این هویت سازمانی سازگاری داشته باشد تا انطباق بصری معناداری ایجاد شود.
- وضوح و قابلیت فهم: اوراق باید به راحتی قابل فهم برای مخاطبان باشند. این شامل استفاده از فونت‌های خوانا، چینش مناسب متن و اطلاعات، و استفاده از عناصر بصری که به کاربران کمک کنند تا اطلاعات را به راحتی متوجه شوند، می‌شود.
- اختصاصی بودن: اوراق اداری و بهادار باید اختصاصی و منحصر به فرد باشند، به‌طوری‌که برندهای مختلف با هویت بصری خود تفاوت‌های قابل ملاحظه‌ای در طراحی اوراق خود ایجاد کنند.
- کیفیت چاپ: چاپ با کیفیت بالا برای اوراق اداری و بهادار بسیار اهمیت دارد. چاپ واضح و بدون عیوب باعث افزایش قابلیت مشاهده و اعتماد به این اوراق می‌شود.
- تطابق با استانداردها و قوانین: طراحی اوراق باید با استانداردها و قوانین مربوطه همخوانی داشته باشد. به‌طور مثال، اوراق مالی باید با استانداردهای حسابرسی و مالی کشور مطابقت داشته باشند.
- قابلیت تنظیم و تغییرپذیری: اوراق اداری باید به راحتی قابل تنظیم و تغییر باشند، به‌طوری‌که بتوان در صورت نیاز اصلاحات لازم را در آنها اعمال کرد بدون اینکه از کیفیت و هویت بصری آنها کاسته شود.
با رعایت موارد فوق، طراحی اوراق اداری و بهادار می‌تواند به عنوان یک ابزار موثر برای ارتباط با مشتریان، جذب نظر آنها و ارتقای شناخت برند استفاده شود.
